衢州市圖書館學會在市文廣新局、市社科聯(lián)、市民政局的領導下,在掛靠單位衢州市圖書館的有力支持下,在所有會員單位及全體會員的共同努力下,學會工作在學術研究、工作指導、開展活動、隊伍建設等各個方面都開展了大量的工作,充分發(fā)揮學會的橋梁紐帶作用,積極探索新時期下符合學會自身發(fā)展規(guī)律的辦會模式,圓滿完成了各項工作任務,促進了本地區(qū)圖書館事業(yè)和諧發(fā)展, 取得了較大的成績。
一、工作的回顧
衢州市圖書館學會在衢州市文廣新局、市社科聯(lián)、市民政局的領導下,在中國圖書館學會和浙江省圖書館學會的關心支持和指導下,在各圖書館和全體會員的共同努力下,本著“促進圖書館事業(yè)發(fā)展,繁榮圖書館學術研究”的辦會宗旨,努力發(fā)揮學會的紐帶和橋梁作用,團結全市圖書館界工作者,適應社會發(fā)展的需求,緊扣圖書館事業(yè)發(fā)展的主題和前沿,著力發(fā)揮圖書館在構建現(xiàn)代公共文化服務體系中的作用。依托本學會各成員館,有效地開展了形式多樣的學術文化活動,活躍了圖書館學研究,促進了全市各級各類圖書館的協(xié)同發(fā)展和資源共享,在社會公益事業(yè)方面樹立了學會良好的形象,有效地推動了圖書館事業(yè)的建設、發(fā)展,取得了顯著的成績。
(一)普及閱讀推廣,樹立良好形象
學會積極組織和參與社會公益活動,宣傳現(xiàn)代圖書館理念和圖書館事業(yè)發(fā)展成果,提升社會對衢州市圖書館事業(yè)發(fā)展的認知程度和美譽度,努力樹立學會良好的社會形象。
1.組織參與衢州市讀書節(jié)
衢州讀書節(jié),是知名的一個文化活動品牌,是我市群眾性精神文明建設的重要載體。學會積極組織、參與、推動各屆閱讀書的開展。通過組織閱讀活動,引導、影響市民的閱讀行為,鼓勵市民參與閱讀、熱愛閱讀,并使讀書成為一種社會文化風尚和自覺行動。近年來閱讀節(jié)的成功舉辦,增添了一個了解、理解衢州社會文明的窗口。學會各圖書館和會員們都積極倡導閱讀求知、閱讀明理、閱讀成才的生活理念,引導市民多讀書、讀好書,營造全民閱讀、積極向上的新風貌,成為了衢州讀書節(jié)的中堅力量。
2.培育建設科學普及基地
致力于科學普及工作,通過認真組織圖書館宣傳服務周、科普宣傳周等活動,做大做強做優(yōu)服務品牌,開展了以宣傳重大節(jié)日、紀念日活動、中國傳統(tǒng)節(jié)日文化等在內的一系列的讀者活動,使圖書館成為了科技普及教育、愛國主義教育、社會科學普及教育等的基地。
深耕公益性講座品牌、拓展特色展覽,各公共圖書館創(chuàng)立的講座品牌,影響力持續(xù)擴大,知名度不斷提升。
(二)提升會員素質,強化服務意識
會員素質的不斷提升是學會發(fā)展的根本保證。本屆理事會著重為會員提供業(yè)務學習和交流的機會。在提升館員自身素質的同時,積極向讀者宣傳、推介圖書館的資源和服務。各館通過編印讀者手冊、信息專刊,引導讀者利用圖書館為領導決策、為科研與經濟建設、為大眾提供了大量有價值的信息服務,都起到了引導讀者利用圖書館的目的,增強了讀者服務成效。
(三)開展學術研討,推動理論研究
學會及時傳達中圖學會、省圖學會的征文、研討會通知,認真組織動員會員參加中圖學會和省圖學會組織的各項學術年會和評獎活動,發(fā)動基層單位會員踴躍投稿,參加研討。
1.組織會員參加各類學術征文、研討會。
在各種會議上,會員發(fā)表了眾多論文,發(fā)表級別高,獲獎的面廣,據(jù)不完全統(tǒng)計,在市級以上刊物發(fā)表論文10余篇,參加市級以上會議征文獲獎論文12篇,承擔市級以上課題項目研究4個。基層圖書館學術活動活躍。
2.學會出版的《衢圖通訊》,成為會員交流學術的主陣地,形成了會員在實際工作中大膽探索,勇于實踐,深入研討,認真總結的良好學術風氣。有效地加強了各圖書館業(yè)務工作的經驗交流,推動了衢州市基層圖書館的業(yè)務建設。
(四)宣傳合作意識,倡導資源共享
加強資源的共建共享,是圖書館學會工作的一個重要任務。學會宣傳共建共享理念,積極配合市文廣新局,推動全市性的城市書房建設、分館建設、文化禮堂建設,廣泛爭取社會各界的合作與支持。公共圖書館館長例會制度保證了全市圖書館事業(yè)的協(xié)調發(fā)展,從資源共享、館際合作、分館建設,城市書房建設達到了集約資源,高效服務的效果。
(五)大力開展各類讀者讀書活動。
圖書館是人們獲取知識的重要場所,是引領全民閱讀的最佳媒介。為了充分發(fā)揮圖書館傳播科學文化知識和社會教育的功能,豐富廣大市民的精神文化生活,衢州市圖書館學會依托各成員圖書館平臺,在促進全民閱讀方面進行了諸多的努力和積極的探索。圍繞節(jié)日慶點和時事熱點,全民讀書周等開展了一系列豐富多彩,形式多樣,宣傳面廣,活潑健康的讀者主題活動。由于組織得力,策劃新穎,收到良好的社會影響,為深入推進學習型社會建設,倡導文明閱讀,促進市民素質的全面發(fā)展起到積極作用。
(六)做好協(xié)作協(xié)調,加強學會管理工作。
作為本地區(qū)各類型圖書館的橋梁和紐帶,市學會注意做好協(xié)作協(xié)調工作。認真貫徹完成省學會、市社科聯(lián)等部門部署的工作任務,及時上報各項調查報告、活動方案。積極申報省、市社科聯(lián)及省學會的應用課題,更新圖書館學會會員信息資料,完成市圖書館學會社團登記、法人變更等工作,做好全市各館各項業(yè)務統(tǒng)計等等。由市圖書館學會主編的內部資料《圖書館通訊》也進行了改版,由過去幾頁的打印稿改為印刷精美、內容詳實的內刊形式編輯發(fā)行,常設欄目有“學會動態(tài)”、“活動簡訊”、“學術交流”等欄目,發(fā)放至全市會員及兄弟學會,在主管部門及全省同行間進行交流,增強了宣傳力度,擴大了我市圖書館工作的社會影響力。
作為市級圖書館學會,注重和業(yè)內同行間的溝通交流,打開思路、分享工作心得,同時積極參與市社科聯(lián)組織的為進一步普及社會科學知識,提高群眾人文社科知識的社會科學周活動。
學會財務管理規(guī)范,會費收繳標準都經過理事會、會員代表大會討論通過,學會的日常行政運營成本、會刊支出等主要是由掛靠單位市圖書館承擔,會員的團體會費和個人會費用于開展學術交流活動。2017全年支出28726元,支出主要為賬戶管理費360元,審計費900元,學會通訊8000元,論文評審費600元,第15次學術研討會議費18586元,學會通訊郵寄費280元。不足部分由掛靠單位衢州市圖書館貼補。
二、新形勢下學會面臨的新問題
從全省年至全國的視角來看,當前新一輪的圖書館建設高潮已經如火如荼的開展起來了,面對新形勢,學會工作如何開展,如何策劃,面臨著一系列新的問題和新的挑戰(zhàn)。因此,學會有必要進一步深入探討和研究新形勢下學會工作的新思路,努力開拓創(chuàng)新,實現(xiàn)職能的拓展。回顧一屆學會所作的工作,我們更應該認識到,工作中還存在著一定的差距和問題:
1、學會工作缺少內在的創(chuàng)新能力,一些舊的活動形式和內容不斷重復,需要審時度勢,開闊視野,不斷開拓創(chuàng)新,廣開思路。會員之間平時聯(lián)系溝通較少,對學會宗旨和章程宣傳不夠;組織召開理事會議探討和研究工作太少,不能做到集思廣益。
2、《圖書館學會通訊》中各館信息量少,雖然成立了學會會員通訊員隊伍,但來稿較少,不利于交流。
3、學術活動的面不夠廣泛深入,未能實現(xiàn)績效的最大化。對于課題研究,結合本地區(qū)實際還不夠,這應該成為今后研究的重點。
三、今后工作的意見和建議
首先要明確思路,與時俱進。要從衢州實際出發(fā),面向全市,針對圖書館事業(yè)發(fā)展中的熱點和難點問題,積極有效地開展各種形式的學術研究和學術交流活動。充分發(fā)揮學會在全市圖書館學術研究領域中的作用,積極應用和推廣先進的學術理論成果。
二是要培養(yǎng)人才,多出成果。要加強對全市青年圖書館工作者的培養(yǎng),善于發(fā)現(xiàn)人才,推薦人才,使用人才。要多吸收青年同志參加全國、地區(qū)性和省內的學術交流會議,提高他們的學術研究水平。為他們參與學術交流創(chuàng)造條件,爭取省圖書館學會的支持和指導,加強與兄弟省、市圖書館學會的聯(lián)系,加強圖書館的學術交流與合作。
三是要健全組織,落實職責。要根據(jù)形勢發(fā)展的需要,增設若干專業(yè)委員會,優(yōu)化組織結構,壯大會員隊伍,以形成全市學術研究網絡體系;要充分發(fā)揮理事的作用,希望理事們都能積極參加市學會的活動,為學會工作獻計獻策,真正承擔起理事的職責;要下決心,創(chuàng)辦好會刊,這是我地區(qū)圖書館學會內部業(yè)務宣傳的一個重要窗口;要解決好學會的活動經費,探索創(chuàng)收的新渠道,不斷增強自身的造血功能,逐步建立起自我發(fā)展的良性循環(huán)機制。